Порядок использования E-mail
С 25.09.2003 года во Внешэкономбанке установлен следующий порядок передачи с использованием открытой электронной почты сети Internet рабочих материалов Контрагентам Банка, с которыми не заключены отдельные соглашения по организации электронного взаимодействия.
- Передача информации, отнесенной в соответствии со статьей 857 Гражданского кодекса РФ и статьей 26 Федерального закона «О банках и банковской деятельности» к банковской тайне, а также документов, требующих авторизации, запрещена.
- Передача в электронном почтовом сообщении информации, отнесенной к сведениям ограниченного распространения за исключением указанной в пункте 1, разрешается только в виде закрытого на пароле файла, оформленного как вложение в почтовое сообщение. Почтовые сообщения, поступившие во Внешэкономбанк и нарушающие данное требование, должны игнорироваться.
- Ответственность за выполнение настоящих требований возлагается на сотрудников Внешэкономбанка, осуществляющих отправку и/или получение почтовых сообщений.
- Для закрытия файлов используется специализированная программа CryptFL, которая является свободно распространяемой и передается Контрагентам Внешэкономбанка без ограничений.
- Длина пароля должна составлять не менее 6 и не превышать 32 буквенно-цифровых знаков. Не допускается указание пароля в тексте сообщения, направляемого по электронной почте.
- Пароль сообщается с использованием других каналов связи (например, по предварительной договоренности). Не допускается передача пароля по открытой электронной почте сети Internet.
- Применение для закрытия стандартных средств, реализующих парольную защиту файлов (средства MS Office, WinZip и пр.), не допускается.
- Внешэкономбанк выражает признательность всем Контрагентам, которые с пониманием отнесутся к настоящим требованиям и присоединятся к их выполнению.
