ВЭБ Сервис

ВЭБ Сервис является 100% дочерним обществом государственной корпорации «Банк развития и внешнеэкономической деятельности (Внешэкономбанк)».

Направления деятельности ООО «ВЭБ СЕРВИС»

  • Аналитический учет, расчеты и отчетность

    1.1Проверка и подготовка пакета первичных документов для отражения в бухгалтерском учете административно-хозяйственных операций
    1.1.1.Проверка документов, относящихся к хозяйственным договорам или договорам аренды основных средств
    1.1.2.Проверка счетов без заключения договора (с обоснованием) или служебных записок, или постановлений, или иных аналогичных документов
    1.1.3.Подготовка проекта заявления на перевод денежных средств в иностранной валюте
    1.1.4.Проверка протоколов (документов) по благотворительности
    1.1.5.Проверка исполнительных смет произведенных расходов на представительские цели (далее – «Исполнительная смета»)
    1.1.6.Проверка авансовых отчетов по хозяйственным операциям
    1.2Аналитический учет капитальных вложений
    1.2.1.Подготовка расчета стоимости вводимого в эксплуатацию объекта
    1.2.2.Проверка электронного материального документа (далее – «ЭМД»), полученного при Реестре приходных документов на правильность выбора типа, на соответствие количества предметов (вещей) или систем, содержащихся в ЭМД, количеству предметов (вещей) или систем, вводимых в эксплуатацию
    1.3Аналитический учет недвижимого и движимого имущества
    1.3.1.Проверка соответствия реестра первичных учетных документов сформированному ЭМД для учета операций с имуществом Заказчика
    1.3.2.Оформление доверенностей на получение имущества Заказчика
    1.3.3.Подготовка инвентаризационных описей, сличительных ведомостей, проверка документов по инвентаризации имущества Заказчика, в том числе в Представительствах Заказчика
    1.3.4.Формирование ЭМД по начислению амортизации основных средств, нематериальных активов, ежемесячному списанию стоимости программного обеспечения (далее – «ПО»), лицензий
    1.4Расчет заработной платы, НДФЛ и сборов
    1.4.1.Подготовка расчета заработной платы, НДФЛ и отчислений во внебюджетные фонды
    1.5Формирование данных для статистической, налоговой, регуляторной отчетности и отчетности МСФО по административно-хозяйственным операциям (в т.ч. имуществу) и заработной плате
    1.5.1.Формирование данных для статистической отчетности
    1.5.2.Формирование данных для налоговой отчетности
    1.5.3.Формирование данных для ежеквартального отчета эмитента
    1.5.4.Подготовка сообщений о событиях операционного риска
    1.5.5.Формирование регистров для составления отчетности по МСФО
    1.5.6.Формирование регистра № 30 по учету основных средств и регистра №30 по учету нематериальных активов по МСФО
    1.5.7.Формирование данных для отчетности РСБУ
    1.5.8.Формирование данных для мониторинга информации о контрагентах Заказчика
    1.5.9.Проверка или подготовка заявок на ввод или корректировку справочной информации по коду клиента СОДБ
    1.5.10.Подготовка форм резерва на возможные потери (далее – «РВП») по прочим финансово-хозяйственным операциям, формирование данных для ежемесячного прогноза по РВП
    1.5.11.Подготовка ответов Заказчика на внутренние и внешние запросы
    1.6Выставление счетов контрагентам за оказанные Заказчиком услуги или на возмещение расходов
    1.7.Проверка и подготовка документов, необходимых для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с обеспечением финансово-хозяйственной деятельности Представительств Заказчика
    1.7.1.Проверка документов для отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни Представительств Заказчика (финансовых и авансовых отчетов, Исполнительных смет, договоров, актов, счетов и других документов)
    1.7.2.Формирование ЭМД по приобретению, перемещению и выбытию имущества Представительств Заказчика
    1.8.Учет командировочных расходов
    1.9.Учет расходов по корпоративным картам Mastercard Business и Visa Business

  • Правовая поддержка

    2.1Правовая защита интересов Заказчика (включая координацию с правовой защитой ДЗО Заказчика, в согласованных сторонами случаях)
    2.1.1Ведение претензионно-исковой работы, подготовка и предъявление исков, отзывов, жалоб, ходатайств и иных документов, предусмотренных законодательством РФ и иностранным правом
    2.1.2Представление интересов Заказчика в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах на территории РФ и за рубежом
    2.1.3Сопровождение процедур досудебного и альтернативного разрешения споров
    2.1.4Представление интересов Заказчика как кредитора в рамках процедур банкротства лиц, имеющих обязательства перед ним
    2.1.5Представление интересов Заказчика при взаимодействии с правоохранительными и контролирующими органами (прокуратура РФ, Счетная Палата РФ, Центральный банк РФ, ФАС России и т.д.)
    2.1.6Подготовка мотивированных ответов на жалобы и иные обращения, поступающие Заказчику от организаций и граждан
    2.1.7Участие в проведении правовой экспертизы проектов Заказчика на предмет перспективности судебных способов урегулирования споров
    2.1.8Предоставление правовой поддержки при разработке стратегий работы с проблемной задолженностью Заказчика, оказание содействия по устранению признаков, отвечающих критериям проблемной задолженности
    2.1.9Осуществление работы по исполнению судебных актов на территории РФ и за рубежом
    2.2.Консультирование (устное и письменное) руководства, должностных лиц и работников Заказчика по правовым вопросам, в рамках осуществления правовой защиты интересов Заказчика

  • Информационные технологии

    3.1Сопровождение рабочих мест
    3.1.1Подготовка, установка и конфигурирование рабочей станции
    3.1.2Замена рабочей станции
    3.1.3Перемещение средств вычислительной и оргтехники (далее – «СВиОТ») внутри подразделения
    3.1.4Перемещение СВиОТ между подразделениями
    3.1.5Восстановление работоспособности рабочей станции на месте установки
    3.1.6Подключение периферийного оборудования
    3.1.7Установка автоматизированного рабочего места (далее – «АРМ») «Internet-киоск»
    3.1.8Модификация элементов системного программного обеспечения (далее – «ПО») на рабочих станциях
    3.1.9Консультации пользователей по работе системного, прикладного ПО и СВиОТ на рабочем месте
    3.1.10Установка офисного ПО на месте установки рабочих станций
    3.1.11Настройка рабочей станции под требования пользователя
    3.1.12Перемещение личных данных пользователя на АРМ
    3.1.13Сопровождение технологических рабочих мест
    3.1.14Настройка доступа и сопровождение удаленных рабочих мест пользователей
    3.1.15Поддержка виртуальных рабочих мест
    3.2Сопровождение оргтехники (далее – «ОТ») общего пользования
    3.2.1Ввод в эксплуатацию ОТ
    3.2.2Перемещение ОТ
    3.2.3Диагностика и ремонт ОТ
    3.2.4Замена расходных материалов на ОТ
    3.3Сопровождение телекоммуникационного оборудования и систем связи
    3.3.1Организация работ по созданию нового канала связи
    3.3.2Организация восстановления канала связи
    3.3.3Восстановление работоспособности локальной вычислительной сети (далее – «ЛВС»)
    3.3.4Установка активного сетевого оборудования
    3.3.5Подключение устройства к ЛВС
    3.3.6Подключение устройств к ЛВС на реконструированном объекте
    3.3.7Модернизация СКС на существующих объектах
    3.3.8Расширение СКС без привлечения специализированной компании
    3.3.9Получение новых внешних (городских) телефонных номеров (взаимодействие с контрагентами)
    3.3.10Ремонт или замена городского телефонного номера (взаимодействие с контрагентами)
    3.3.11Восстановление работоспособности телефонного номера
    3.3.12Восстановление работоспособности оборудования видео-конференц-связи (далее – «ВКС») и IP-телефонии
    3.3.13Установка телефонного аппарата/факса
    3.3.14Замена (перестановка) телефонных номеров или телефонных аппаратов
    3.3.15Ремонт телефонного аппарата или факса
    3.3.16Установка учрежденческой автоматической телефонной станции (далее – «УАТС»)
    3.3.17Модернизация УАТС
    3.3.18Администрирование УАТС и сопровождение специализированного ПО
    3.3.19Предоставление и замена SIM-карт корпоративной мобильной связи для сотрудников и коллективных пользователей
    3.4Сопровождение мероприятий с использованием оборудования в переговорных комнатах
    3.4.1Дежурное сопровождение мероприятий в режиме горячей линии
    3.4.2Организация проведения мероприятий в части ИТ
    3.5Сопровождение центра обработки данных (далее – «ЦОД»)
    3.5.1Обслуживание оборудования и мониторинг работоспособности ЦОД
    3.5.2Установка телекоммуникационных шкафов в ЦОД
    3.5.3Установка, перемещение серверов
    3.5.4Установка, перемещение систем хранения данных
    3.5.5Установка, перемещение телекоммуникационного оборудования
    3.6Администрирование информационных ресурсов (далее – «ИР»)
    3.6.1Администрирование пользователей домена закрытого внутреннего сегмента корпоративной сети
    3.6.2Администрирование пользователей домена закрытого Интернет сегмента корпоративной сети
    3.6.3Администрирование учетных записей пользователей локальных ИР
    3.6.4Администрирование технологических АРМ и принт-серверов
    3.6.5Сброс паролей и разблокировка пользователей локальных ИР
    3.7Разработка и доработка ПО
    3.7.1Разработка и доработка прикладного программного обеспечения
    3.8Сопровождение ПО мобильных устройств
    3.8.1Сопровождение системного и прикладного ПО на мобильных устройствах
    3.8.2Установка и настройка почтовых клиентов на мобильных устройствах
    3.8.3Подключение мобильных устройств к инфраструктуре Заказчика
    3.9Сопровождение пользователей (1-я линия)
    3.9.1Телефонные консультации пользователей по работе системного, прикладного ПО и СВиОТ (в режиме «1-ой линии»)
    3.10Сопровождение рабочих мест руководства Заказчика
    3.10.1Техническая поддержка руководства Заказчика
    3.11ИТ сопровождение и проведение выездных мероприятий
    3.11.1Организация ИТ обеспечения выездных мероприятий
    3.11.2Техническое сопровождение выездных мероприятий в месте проведения
    3.11.3Подготовка и тиражирование медийных материалов
    3.12Организация и сопровождение закупочных процедур в части ИТ
    3.13ИТ сопровождение проектов Банка

  • Хозяйственное обеспечение

    4.1Организация транспортных услуг
    4.1.1Организация обеспечения дежурным транспортом
    4.1.2Организация обеспечения персональным транспортом
    4.1.3Организация услуг такси
    4.1.4Организация автобусного обслуживания
    4.1.5Организация транспортного обслуживания в командировках
    4.1.6Организация обслуживания авиатранспортом
    4.1.7Организация обслуживания грузовым транспортом
    4.1.8Организация транспортного обслуживания мероприятий
    4.2Организация снабжения
    4.2.1Организация обеспечения товарно-материальными ценностями (мелкие закупки)
    4.2.2Организация обеспечения товарно-материальными ценностями по договорам и через Комиссию по закупкам Заказчика
    4.2.3Организация копировально-множительных услуг
    4.2.4Организация услуг складского хозяйства
    4.2.5Организация заключения и сопровождения договоров с поставщиками
    4.3Организация услуг питания
    4.3.1Организация работы корпоративной столовой
    4.3.2Организация буфетного обслуживания участников заседаний коллегиальных органов
    4.3.3Организация обслуживания представительских мероприятий
    4.3.4Организация питания для внутренних нужд Заказчика
    4.3.5Организация заключения и сопровождения договоров
    4.4Организация хозяйственно-бытовых услуг
    4.4.1Организация уборки помещений и прилегающей территории, сбора и вывоза твердых бытовых отходов
    4.4.2Организация погрузочно-разгрузочных работ
    4.4.3Организация сервиса мелкого ремонта
    4.4.4Организация размещения или перемещения персонала
    4.4.5Организация заключения и сопровождения договоров на оказание хозяйственно-бытовых услуг
    4.5Управление недвижимостью
    4.5.1Подбор помещений для аренды
    4.5.2Услуги по оптимизации размещения в используемых помещениях и арендных ставок
    4.5.3Сопровождение договоров аренды
    4.6Организация эксплуатации объектов недвижимости
    4.6.1Организация эксплуатации инженерных систем
    4.6.2Организация обеспечения энергоресурсами
    4.6.3Организация эксплуатации противопожарных систем
    4.6.4Организация проведения ремонтных, строительных, технических и прочих работ в части эксплуатации объектов недвижимости
    4.6.5Сопровождение договорной работы
    4.7Организация строительных и ремонтных работ
    4.7.1Организация модернизации помещений
    4.7.2Организация проведения текущего и косметического ремонта
    4.7.3Организация благоустройства территории
    4.7.4Сопровождение договорной работы
    4.8Услуги в области охраны труда
    4.8.1Мониторинг и контроль за соблюдением требований в области охраны труда
    4.8.2Организация проведения специальной оценки условий труда
    4.8.3Сопровождение взаимодействия с контролирующими органами и медицинскими организациями
    4.8.4.Сопровождениедоговорной работы по охране труда
    4.9Услуги по сметному планированию и бюджетированию
    4.9.1Услуги по формированию проектов смет
    4.9.2Услуги по подготовке ответов на запросы ССП и корректировке смет

  • Закупочная деятельность

    5.1Планирование и информационное сопровождение
    5.1.1Формирование планов закупки
    5.1.2Корректировка планов закупки
    5.1.3Подготовка проектов отчетности для введения сведений в единую информационную систему (далее – «ЕИС»), на электронной торговой площадке (далее – «ЭТП») и сайте Заказчика
    5.2Категорийный менеджмент
    5.2.1Анализ рынков продукции
    5.2.2Формирование проекта исходных условий, включая проект цены планируемой к закупке продукции, и технических параметров закупки
    5.3Документационное обеспечение
    5.3.1Разработка проекта документации о закупке
    5.3.2Подготовка проектов ответов на запросы участников закупки (далее – «УЗ»)
    5.4Организационное сопровождение
    5.4.1Формирование комплекта документов для вынесения на рассмотрение Комиссии
    5.4.2Подготовка проектов протоколов
    5.5Договорная работа
    5.5.1Разработка и согласование проектов договоров, оформление, подписание договоров по результатам закупки
    5.5.2Мониторинг исполнения договоров
    5.5.3Изменение (расторжение) договоров

  • Управление персоналом

    6.1Кадровое делопроизводство
    6.1.1Подготовка проектов трудовых договоров, изменение условий трудовых договоров, изменение условий труда, в связи с приемом, увольнением, перемещением сотрудников
    6.1.2Ведение личных дел сотрудников, изменение персональных данных
    6.1.3Оформление отпусков
    6.1.4Предоставление заверенных копий документов, подготовка проектов справок
    6.1.5Оформление отношений с лицами, признаваемыми инсайдерами
    6.1.6Подготовка материалов для оформления допуска к государственной тайне
    6.1.7Подготовка материалов для оформления отчета эмитента
    6.1.8Подготовка материалов в целях раскрытия информации Заказчиком как профессиональным участником рынка ценных бумаг
    6.1.9Подготовка проектов документов, связанных с дисциплинарными взысканиями
    6.2Подбор и адаптация персонала
    6.2.1Подбор кандидатов
    6.2.2Согласование найма кандидата
    6.2.3Адаптация сотрудников
    6.3Организационное строительство, компенсации и льготы
    6.3.1Организационное строительство
    6.3.2Администрирование добровольного медицинского страхования (далее – «ДМС»)
    6.3.3Администрирование пенсионных программ
    6.4Проектный офис
    6.4.1Оптимизация бизнес-процессов, автоматизация HR-функций
    6.5Подготовка проектов документов, связанных с награждением за успехи в работе, а также подготовка проектов документов для коллегиальных органов, проектов ответов на запросы граждан, органов государственной власти и Центрального банка РФ

Общество с ограниченной ответственностью «ВЭБ Сервис»

Адрес: пр. Академика Сахарова д. 9, к 205 К,
107078, Россия,
Телефон +7(495) 782 9405
E-mail:vebservice@veb.ru